Если вы выполнили работу или закупили материал согласно строке из сметы, и знаете, что эта строка выполнена или «закрыта»полностью, то важно нажать специальную кнопку «ГОТОВО». Кнопка ГОТОВО важна, так как:

а) она известит менеджера о том, что сметная позиция «закрыта»;
б) Сметтер будет знать, что позиция «закрыта» и учтет это в расчетах.

Пример: планировалось купить 10 банок краски по 500 р. Закупщик купил 8 штук. Сметтер посчитал, что осталось купить еще 2 банки по 500 р., то есть предстоит потратить еще 1000 р. на краску. Но, оказалось, что для окраски хватило восьми банок.

Чтобы в таблице закупок не указывался остаток в виде двух банок краски, следует нажать кнопку «Готово». Тогда и менеджер, и закупщик, и Сметтер будут знать, что больше краски не потребуется. Сметтер учтет это расчетах, менеджер будет видеть,что по краске образовалась экономия и на краску не надо выделять еще 1000 р., а у закупщика краска исчезнет из плана закупок.

То же самое – с работами.

Комментарий