Доверительные отношения между Заказчиком и Подрядчиком являются залогом плодотворной работы в строительстве. Защита финансовых интересов заказчика и прозрачность финансовых расчетов – один из мощных факторов, влияющих на доверительные отношения.
В разных условиях договоренности об определении стоимости строительства меняются. Какие-то работы подрядчик обязуется выполнить по твердой цене. В таком случае обозначенная в смете и договоре цена является конечной, а возможный перерасход или экономия отнесутся на прибыль или убытки подрядчика. Зато заказчик спокоен – он заплатит только цену, указанную в договоре.
Когда точный объем работ определить сложно или ожидаются корректировки проекта, стороны могут договориться о фиксированных ставках и формирование итоговой стоимости по фактическому объему работ. Заказчик уверен, что получил хорошую цену за единицу работы, а подрядчик не переживает относительно изменения объемов. Некоторые заказчики просят точный отчет по затратам на материалы на основании по чеков (счетов). Кроме этого, существуют отдельные договоренности о дополнительных работах.
Почти всегда эти договоренности базируются на стремлении заказчика убедиться, что он заплатит адекватную цену и сможет прогнозировать свои расходы, и стремлении подрядчика получить прибыль и минимизировать риск убытков. Даже Гражданский кодекс учитывает эти нюансы в статье 709, определяя понятия приблизительной и твердой цены сметы. Поэтому при сдаче работ подрядчик учитывает все договоренности и психологию заказчика. Ошибка в расчетах или неправильная подача информации может подорвать доверие партнера.
В Сметтере есть функция, которая позволяет быстро настраивать формирование актов под практически любого заказчика и любые договоренности. Вы можете выбрать, какие цены на материалы, механизмы и доставку попадут в акт – указанные в смете или фактические. Отдельно настраивается указание объемов выполненных работ – согласно проекту (смете) или по факту. Расходы «сверх бюджета» можно включить в акт или исключить из него. Причем настройка может производиться по каждой позиции «сверх бюджета».
Для обсуждения хода работ с заказчиком можно отразить в акте или сверке расчетов позиции, которые еще не были выполнены. Или исключить их, если они не требуются в документе. Все настройки и вывод актов, сверок, КС-2, КС-3 как обычно делаются просто в два-три клика.
Не тратьте время на поиск информации о выполнении работ, поиск чеков и накладных. Вносите данные в Сметтер и получайте акты любой конфигурации мгновенно.
