Обезопасьте работу с помощью правильных строительных документов!
Расскажем, как правильно оформить отношения с заказчиком и снизить риски финансовых потерь. Рекомендуем всегда составлять и подписывать перечисленный набор документов. Сделать это совсем не сложно, в программе Сметтер все документы формируются автоматически.
Составляйте договор подряда с заказчиком и сводную смету перед началом работ.
Договора подряда
Составьте смету в Сметтере, введите данные об объекте и информацию о заказчике. Договор подряда будет сформирован автоматически на странице объекта, в блоке Документы и финансы, кнопка «Документы». В договоре сразу будут указаны стоимость, сроки работ, перечень смет и реквизиты сторон.
Помните, что без договора подряда заказчик в любой момент может отказаться от обязательств по оплате.
Сводная смета
Сводная смета также расположена на странице объекта в блоке Финансы и документы. Сводная смета будет красиво оформлена и информацию по объекту, а также детальные сметы в виде приложений к договору подряда.
После того, как заказчик подпишет документы с детальным перечнем работ, у вас не будет разногласий по технологии и качеству построенных объектов.
Назначайте ответственных сотрудников при выполнении работ. Оформляйте акты скрытых работ и подписывайте с заказчиком промежуточные акты и сверки. Это снизит риски разногласий и финансовых споров.
Зачем назначать ответственных сотрудников?
Без приказа о назначении ответственных за все отвечает генеральный директор, и в случае любых неурядиц на объекте к ответственность привлекут именно его. Делегируйте ответственность вашим специалистам на местах.
«Приказ о назначении ответственных» расположен на странице объекта в блоке Финансы и документы.
Когда оформляется акт скрытых работ?
Данный акт составляется в тех случаях, когда качество работ и материалов будет «скрыто» последующими конструкциями. Например армирование бетонных конструкций, основание фундамента, скрытая электропроводка и т.д.
Предъявите эти работы и материалы, пока их можно проинспектировать, подпишите акт, и впоследствии заказчик не сможет ссылаться на якобы неправильно выполненные работы. Распечатайте акт на странице объекта, кратко перечислите выполненные работы и примененные материалы, и документ готов.
Когда подписывать промежуточные акты и сверки?
Лучше всего подписывать акты перед очередным платежом за работы. В данном случае заказчик будет знать, за что платит, а у вас будет документ о том, что часть работ принята. Это увеличит доверие заказчика и снизит риск финансовых разногласий.
Сметтер самостоятельно формирует акты по каждой смете. Перейдите во вкладку Смета заказчика, далее Актирование и выберите необходимый период. Акт будет сформирован автоматически. Нажмите на значок «печать» и выберите нужную форму документа: просто акт, либо акты по форме КС-2 и КС-3.
Где расположены сверки финансовых расчетов по объекту и смете?
Сверка по объекту находится на странице объекта в блоке Финансы и документы, вкладка «Документы», сверка по смете во вкладке Смета заказчика, меню «Печать».
Указанные документы показывают, сколько всего выполнено по объекту или смете, сколько и когда было оплачено и какую сумму необходимо оплатить заказчику. Эти документы вносят ясность в ваши финансовые расчеты с заказчиком.
При сдаче работ подпишите с заказчиком итоговую Сверку расчетов, закрывающие акты и справки КС-3.
В документах будет указана итоговая стоимость строительства и долг заказчика на момент окончания строительства. Указанный набор документов зафиксирует выполнение вами обязательств по договору и обяжет заказчика произвести расчет.
Помните, что без правильного оформления документов стройка может превратиться в рискованную затею как для заказчика, так и для подрядчика.
Составляйте все документы в Сметтере, и экономьте десятки часов на канцелярской работе!
