Сегодня расскажем про свой опыт работы с разными видами смет. Открытая, закрытая, подробная, краткая, с наценками «внутри» или в конце — у каждой есть плюсы и минусы при подаче на согласование заказчику.
Давайте разберемся подробно в статье ниже.
«Открытая смета»
Смета, в которой указана ваша себестоимость работ и материалов и в конце добавлена плановая прибыль.
Плюсы:
- Показаны бригадные расценки и оптовые цены на материалы, заказчику не к чему придраться по ценам
- Простота работы: убрал из документа свою прибыль, отдал исполнителю в работу. Минимум действий.
- Демонстрирует ваше доверие и открытость, это может подкупить некоторых заказчиков.
- Все допы и непредвиденные вы можете выставлять сверх изначальной сметы.
Минусы:
- Заказчики не любят платить вознаграждение за работу и будут торговаться по вашей прибыли, и при каждой оплате думать «а зачем я ему столько плачу?»
- Заказчик будет изучать подробный перечень работ и материалов и пытаться сэкономить
- Заказчик отдаст вашу красивую подробную смету другой бригаде, и начнется «торговля»
- При составлении акта от вас потребуют подробный отчет с чеками.
- Заказчик может не согласиться с тем, что ваша прибыль считается от полной суммы сметы, и потребовать считать вашу прибыль как процент от стоимости работ. Тут вы зайдете в тупик. Заказчик будет истерить «почему вы продаете мне материалы с наценкой!!!», а вы будете как-то оправдываться.
Итог: Открытая смета подходит для работы с заказчиками, от которых нечего скрывать, и которые готовы выплачивать вам обусловленное процентное вознаграждение. Полезна, если состав работ трудно поддается прогнозированию. Но будьте готовы к подробным актам и отчетам по чекам.
Чем может помочь Сметтер:
- Позволит отследить фактические затраты на закупки и оплату труда.
- Учтет все допы.
- Сэкономит кучу времени для подготовки акта: вы просто нажимаете кнопку, и Сметтер печатает акт с фактическими затратами и вашей прибылью.
Подробная смета, где ваша прибыль включена в расценки на оплату труда
Вы подаете подробную смету, где оплата труда выставляется заказчику по ставкам выше бригадных. Материалы — по рыночной стоимости.
Плюсы:
- Заказчику легко выяснить цены на материалы, он их проверит и останется доволен. А ставки на работу выяснить не так-то просто, поэтому вряд ли будут вопросы относительно стоимости работ
- Ваша прибыль не выделена в смете, заказчик не имеет возможности дискутировать по этому вопросу
- Подробная смета демонстрирует вашу прозрачность для заказчика
Минусы:
- Подробная смета провоцирует на ее подробное изучение и оптимизацию.
- Заказчик отдаст вашу красивую подробную смету другой бригаде, и начнется «торговля»
- По некоторым распространенным видам работ, особенно по общестрою, заказчик найдет бригадные ставки в интернете и будет возмущаться, что вы «дерете втридорога».
Итог: один из самых распространенных видов сметы, с одной стороны она достаточно прозрачная, с другой — маскирует вашу прибыль.
Чем поможет Сметтер:
- Сметтер автоматически сформирует бюджет работ по бригадным ставкам
- При выполнении работ отследит прогресс и сформирует акт для заказчика уже с наценкой на работы
- Зафиксирует все взаиморасчеты и проконтролирует расходы
Подробная смета, где ваша прибыль включена в расценки на оплату труда и в материалы
Те же самые плюсы и минусы, что и в предыдущем варианте. Наценку на материалы надо устанавливать осторожно: чем уникальнее материал или лучше ваша оптовая цена, тем больше наценивайте. Распространенные материалы заказчик будет проверять, так что по ним лучше избежать наценок.
Чем поможет Сметтер:
- Сметтер позволяет вводить дифференцированные наценки на позиции в смете
- Автоматически создаст бюджеты работ и материалов, которые вы можете выслать бригаде и отдать в закупки
- При выполнении работ отследит прогресс и сформирует акт для заказчика уже с наценкой на работы и на материалы
В следующей статье расскажем про другие варианты подачи смет!
