Добрый день!
В прошлом посте я рассказал про несколько типов смет, их плюсы и минусы и отношение к ним заказчиков. Продолжим рассматривать вопрос. Итак, как еще можно подать смету заказчику и что из этого получится?
Спецификация + цена за все
Некоторые делают так: пишут длинную спецификацию работ и материалов, но не проставляют количество и стоимость, а просто указывают общую сумму в конце. Получается что-то входе спецификации при покупке автомобиля: комплектация расписана, а что сколько стоит — нет.
Плюсы
- Заказчик не может проверить стоимость отдельных позиций и не может торговаться.
- Такую спецификацию можно составить быстро: подробно считаем себестоимость, добавляем норму прибыли — и готово. Прибыль не надо «размазывать» по смете и обосновывать ее заказчику.
- При возникновении непредвиденных или дополнительных работ вы легко их обоснуете: их же нет в спецификации
- Подробная спецификация покажет ваш профессионализм и защитит от претензий по качеству материала.
Минусы
- Не понятно, что сколько стоит, и заказчик может использовать это и отказываться платить. Например, вы сдали дом, но плохо покрасили небольшую часть фасада, и ее придется перекрашивать, но уже через полгода, весной. Заказчик не оплачивает закрывающий платеж в 200.000 р., говоря вам: а я считаю, что не сделанные вами работы именно столько и стоят.
- Подробная подача подтолкнет заказчика к мысли, что вы хотите получить сверхприбыль по объекту. Подробная спецификация и отсутствие стоимости по каждой позиции будет провоцировать заказчика отдать вашу смету на проверку.
- Закрыть работы актами вы сможете только в самом конце. В любой момент заказчик может выдать вам претензию на всю сумму строительства.
Итог: опасный для подрядчика вариант. Годится только для небольшого подряда, когда сумма не велика и нет смысла разбивать ее по позициям
Чем поможет Сметтер: поможет быстро посчитать подробную смету в удобном конструкторе смет, выдать задание рабочим и в закупки, отследит вашу реальную прибыль по смете. Но минусы этого подходя вряд ли исправит.
Просто цена «под ключ»
Есть проект, есть цена, и точка. А что еще надо? В проекте же все указано. Именно так часто выставляют цены, например, на типовые фундаменты.
Плюсы:
- Минимум работы по оформлению коммерческого предложения. Отправил цифру, и все.
- Подрядчик получает гибкость в выборе материалов. Можно заменить стальную арматуру на композитную, и при этом никак не отражать это в актах
- Заказчик не может подробно изучить составляющие цены, не может торговаться и не может отправить смету на проверку. Единственный вариант проверить цену — отправить проект сметчику или вашим конкурентам, но их расчет цены может занять время, и вообще заказчику лень это делать.
Минусы:
- В проекте может быть указано далеко не все. Заказчик скажет: а я считаю (мне сказали), что опалубка должна быть инвентарная, из бакелитовой фанеры, а вы тут доску какую-то используете. И так далее. Спорить можно бесконечно. Вас будут вынуждать использовать дорогие решения без увеличения цены.
- Вас заподозрят в желании получить сверхприбыль
- Любые непредвиденные работы заказчик будет отказываться оплачивать. «Вы же выставили цену под ключ, проект и объект видели, меня ваши сложности не волнуют.
- Закрыть работы актами вы сможете только в самом конце. В любой момент заказчик может выдать вам претензию на всю сумму строительства.
Итог: Тоже опасный вариант. Можно применять, если вы с заказчиком находитесь в доверительных отношениях, при этом сумма подряда небольшая, а проект — проработанный.
Чем поможет Сметтер: поможет быстро посчитать себестоимость в удобном конструкторе смет, выдать задание рабочим и в закупки, отследит вашу реальную прибыль по смете. Но минусы этого подходя вряд ли исправит.
Короткая смета + подробная спецификация
Стоимость строительства дается укрупненными разделами (котлован, фундамент, несущие конструкции, кровля, фасад…), при этом по каждому разделу дается подробная спецификация материалов (без объемов)
Плюсы:
- Нет лишних деталей и поводов для «ковыряния» в смете, при этом заказчик может проверить примерное соответствие ваших расценок рынку.
- Удобно сдавать работы по частям, закрывая их актами и не рискуя получить иск на всю сумму стройки, если что-то пойдет не так.
- Подробная спецификация материалов успокоит заказчика и не даст возможности оспорить их использование. Допы можно легко обосновать
Минусы:
- Надо проделать определенную работу, чтобы правильно свести сметы в разделы
- Много смет (разделов) = много бумаг и актов, которые некогда оформлять
Итог: удобный, сбалансированный формат, который требует определенного искусства составления смет и времени на бумажную работу.
Чем поможет Сметтер: если вы используете Сметтер, то такой формат смет не вызовет у вас проблем. Сметтер подсчитает укрупненную стоимость для разделов сметы, и автоматически создаст акты, задания, списки закупок, сводные финансы для любого количества смет по объекту.
В заключении скажу: не все сметы одинаково полезны. Избегайте двусмысленности, которая дает заказчику возможность манипулировать вами и уходить от оплат. При выполнении сметы внимательно следите за тем, чтобы не уйти в минус, не забыть допработы. Всегда закрывайте выполненные работы актами. А Сметтер поможет вам в этом процессе.
