В программе Сметтер есть отличная функция — справочник операций. Расскажем, что это такое и как она работает.
Операция (или технологическая операция) — это набор работ и взаимосвязанных с ними материалов с нормами расхода. В Сметтере можно подготовить собственные шаблоны операций по типовым видам работ и быстро обсчитывать сметы на основании всего лишь данных обмера.
Например, для операции по отделке 100 кв.м. стены и оклейки ее обоями требуется следующий набор работ и ресурсов:
- работа по грунтовке стен — 100 м2
- грунтовка глубокого проникновения уп. 15 кг. — 2,33 шт
- нанесение штукатурки толщиной до 15 мм — 100 м2
- штукатурка гипсовая 30 кг. — 43,26 уп.
- профиль маячковый 10х3000 мм — 38 шт.
- работа по затирке штукатурки — 100 м2
- работа по оклейке обоями (винил, флизелин, бумага) — 100 м2
- обои флизелиновые под окраску рулон 1,06х10 м — 11 шт.
- клей для флизелиновых обоев, упаковка на 50 м2 (0,44 кг) — 2 шт.
Все эти работы и материалы можно объединить в операцию. При составлении сметы останется просто указать требуемую площадь отделки стены, и расход всех ресурсов и их стоимость сразу же окажутся в смете. Это позволяет считать сметы быстро и без ошибок. Смета на типовой каркасный дом рассчитывается всего за 45 секунд на основании 5 данных обмера — мы проверяли!
Данные для операций мы обычно берем из технологических карт. Вы также можете использовать данные производителей или собственные нормативы и наработки. Важно, что операции создаются только на основании ваших расценок, которые хранятся в вашем справочнике. Это сделано для того, чтобы при изменении стоимости позиции в справочнике вам не приходилось обновлять все операции.
Например, в деревянном домостроении брусок 50х50 используется в большом количество разных операций. При изменении цены на брусок достаточно поменять ее в справочнике расценок, а все операции, где есть эта позиция, пересчитаются автоматически. Обновляйте ваши прайс-листы и расценки, и операции всегда будут отражать ваши актуальные цены.
Давайте посмотрим, как это работает на практике. Вот небольшой видеоролик, как создать смету используя справочник операций в Сметтере:
Вы можете предоставить доступ к разделу любому сотруднику, и ваша команда будет максимально быстро и профессионально составлять сметы.
Вот еще небольшой видеоролик о том, как любой сотрудник сможет составить смету на каркасный дом всего за 45 секунд, пользуюсь проектными данными и модулем «Операции»:
Тысячи пользователей уже используют операции в работе и увеличивают маржинальность своего бизнеса. Помните, что «медленные» сметы тормозят ваш доход.
Используя возможности справочников операций в Сметтер, вы получаете:
- Экономию времени сотрудников. Возможность делать больше смет в течении рабочего дня.
- Привлечение новых клиентов без увеличения штата. То, что раньше делали пять сотрудников, теперь под силу двум.
- Увеличение прибыли. Возможность делать сметы быстрей и точней, позволит охватить больше тендеров, а значит получить больше заключенных договоров.
